Konsultan ISO Software
Change Konsultan ISO Software – Online Documentation System membantu penerapan ISO di organisasi menjadi lebih efektif dan terintegrasi dengan baik. Dengan software yang didesain dengan baik akan membantu Wakil Manajemen, Pengendali Dokumen dan Auditor Internal dalam menjalankan tugas dan fungsinya dalam penerapan sistem manajemen ISO.
Change Konsultan ISO Software telah berhasil menerapkan aplikasi e-ISO atau e-SMM di beberapa perusahaan. Programming aplikasi ini dapat dikerjakan dengan menggunakan programmer dari internal perusahaan / klien.
Aplikasi e-ISO Memudahkan Pengendalian Dokumen
Dalam melaksanakan konsultansi penerapan ISO 9001, Change Konsultan ISO Software berperan sebagai system analyst yang menjelaskan seluruh fitur, database dan dokumen yang diperlukan dalam penerapan ISO 9001:2015.
Setelah Tahap Pengembangan Dokumentasi ISO 9001 selesai, Change Konsultan ISO Software akan memberikan desain aplikasi kepada Programmer untuk dibuatkan aplikasi e-ISO atau e-SMM, sehingga pada tahap penerapan sudah dapat menggunakan aplikasi ini.
Konsultan ISO Software merancang aplikasi ISO on-line ini terdiri dari beberapa formulir elektronik diantaranya yaitu :
- Daftar Induk Dokumen
Pada aplikasi ini Pengendali dokumen dapat dengan cepat melihat jumlah dokumen ISO 9001:2015 yang dikendalikan dan bagaimana status revisinya. Proses revisi dokumen dapat dikerjakan dengan mudah dengan mengisi formulir Permintaan Perubahan Dokumen dan disahkan secara online oleh Manajemen Puncak sampai dengan Manajemer Bagian. Proses distribusi dokumen ISO terkendali dan nomor salinan juga menjadi lebih mudah karena tidak harus melakukannya secara manual.
- Daftar Rekaman
Pengendalian rekaman mutu adalah hal penting dan harus dikelola dengan baik dalam penerapan sistem manajemen. Dengan menggunakan aplikasi ini setiap Bagian dapat mengendalikan rekaman apa saja yang wajib dipelihara, dimana disimpannya, siapa yang bertanggung jawab dan juga berapa lama masa simpannya. Dengan adanya aplikasi e-ISO ini sangat membantu untuk mengakses data dan informasi yang dibutuhkan secara cepat. Daftar rekaman mutu yang lengkap merupakan salah satu indikator penting dari efektifitas penerapan Sistem Mutu.
- Check List Audit
Aplikasi ini akan menempatkan check list audit internal secara on-line sehingga seluruh organisasi dapat mengetahui bagaimana proses harus sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Check list audit dapat berkembang sehingga setiap auditor yang ditunjuk dapat menambahkan item pertanyaan apa saja yang akan diverifikasi pada saat audit. Check list audit secara on-line ini dapat dianggap sebagai media yang sangat efektif untuk mensosialisasikan standar mutu yang harus dicapai oleh setiap karyawan.
- Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Proses audit internal dilakukan secara berkala dalam perusahaan. Laporan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan ditempatkan secara online sehingga memudahkan user penggunanya yaitu: wakil manajemen, auditor dan auditee. Seluruh dokumentasi Audit Internal mulai dari program dan jadwal serta konfirmasi auditee mengenai jadwal pelaksanaannya dapat dilakukan secara on-line. Wakil Manajemen dapat memonitor Bagian mana saja telah menindaklanjuti temuan audit sehingga status temuan audit ineternal dapat ‘ditutup’.
- Monitoring Sasaran Mutu
Dalam menerapkan ISO 9001, perusahaan diwajibkan untuk menetapkan sasaran mutu dan diterjemahkan menjadi target operasional atau indikator kinerja di masing-masing Bagian. Dalam aplikasi e-ISO monitoring sasaran mutu dan kinerja Bagian dapat dimonitor lebih mudah karena disajikan secara on-line. Fungsi laporan secara berkala kepada manajemen dapat tersaji secara tepat waktu sehingga efektifitas penerapan SMM dapat dimonitor secara berkesinambungan.
Konsultan ISO Software
Pelatihan kepada pengguna adalah sangat penting pada suksesnya penerapan aplikasi e-ISO. Konsultan ISO Software melaksanakan user training berdasarkan manual aplikasi e-ISO yang telah disiapkan. Masing-masing Bagian yang masuk dalam ruang lingkup penerapan ISO 9001 harus menyertakan staf untuk mengikuti pelatihan ini.
Konsultan ISO Software memastikan seluruh Daftar Rekaman masing-masing Bagian telah menjadi rekaman elektronik tersimpan dalam database dengan baik. Data dan informasi masing-masing Bagian akan disajikan dalam fitur Manajemen untuk menjadi dasar dalam proses analisis dan pengambilan keputusan manajemen.
Hubungi kami, Change Konsultan ISO Software jika organisasi anda ingin menerapkan aplikasi e-ISO untuk mempermudah pengendalian dokumen dan meningkatkan koordinasi penerapan sistem manajemen ISO secara on-line dan terintegrasi.