Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 | Konsultan ISO Berikut ini tabel perbandingan persyaratan Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 sebagai pedoman untuk melakukan Upgrading ISO 9001 :2015 1. Persyaratan Sistem Manajemen Mutu Klausul 4.1 Persyaratan Umum ISO 9001:2008 menjadi klausul 4.1 Konteks Organisasi. Dengan perubahan persyaratan ini perusahaan harus memahami organisasi dan konteksnya. Selain itu perusahaan juga harus memahami kebutuhan dan harapan pihak terkait. Perusahaan harus menetapkan ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu dan menjelaskan keseluruhan proses-proses yang ada dalam Sistem Manajemen Mutu. Klausul 4.2 Persyaratan Dokumentasi ISO 9001:2008 menjadi klausul 7.5 Informasi Terdokumentasi. Dengan perubahan persyaratan ini maka Pengendalian Dokumen (klausul 4.2.3) dan Pengendalian Rekaman (klausul 4.2.4) yang dipersyaratkan dalam ISO 9001:2018 berubah menggunakan terminologi Informasi Terdokumentasi dalam ISO 9001:2015 yang tetap harus dikendalikan dalam Sistem Manajemen Mutu baik pada proses penerbitan, pendistribusian dan juga mekanisme revisinya. Persyaratan Klausul 4.2.2 Manual Mutu ISO 9001:2008 tidak dinyatakan secara spesifik dalam standar ISO 9001:2015. Namun perusahaan dapat tetap mempertahankan dokumen Manual Mutu untuk menjelaskan bagaimana persyaratan standar dapat dipenuhi baik pada tingkat kebijakan maupun tingkat pelaksanaan proses. Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 2. Persyaratan Tanggung Jawab Manajemen Klausul 5.1 Komitmen Manajemen ISO 9001:2008 tetap menjadi bagian penting dalam standar ISO 9001:2015. Standar terbaru ISO 9001:2015 menegaskan Kepemimpinan dan Komitmen Manajemen menjadi tanggung jawab manajemen puncak untuk memastikan efektifitas Sistem Manajemen Mutu. Klausul Fokus Pelanggan ISO 9001:2008 tetap ada dalam standar ISO 9001:2015 yang secara eksplisit menyatakan bahwa perusahaan yang menerapkan ISO 9001:2015 harus dapat memenuhi persyaratan Pelanggan dan Undang-undang serta peraturan yang berlaku. Fokus Pelanggan ini juga berarti menaruh perhatian penuh untuk meningkatkan Kepuasan Pelanggan. Persyaratan Perencanaan dalam ISO 9001:2008 ada di Klausul 6.1 ISO 9001:2015 yang mensyaratkan perusahaan untuk mengidentifikasi risiko mutu pada produk dan layanan kepada Pelanggan. Ini merupakan persyaratan baru ISO 9001, Change Konsultan akan membantu perusahaan untuk menetapkan Prosedur Manajemen Risiko untuk melakukan analisis risiko dan penanganannya. Persyaratan klausul 5.5 Tanggung Jawab dan Kewenangan tetap menjadi bagian dari tugas manajemen dalam ISo 9001:2015 hanya berubah menjadi klausul 5.3. Penunjukkan Wakil Manajemen yang dipersyaratkan dalam ISO 9001:2015 tidak dinyatakan secara spesifik dalam ISO 9001:2015. Tanggung jawab dan kewenangan untuk memastikan efektifitas penerapan Sistem Manajemen Mutu menjadi tugas Manajemen Puncak yang dibantu peran Manajemen lainnya yang relevan yang berlaku di wilayah tanggung jawabnya. Hubungi Change Konsultan contact phone: 0812-8604777 untuk melakukan Upgrading ISO 9001:2015. Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 | Konsultan ISO Integrasi
Check List Tim Peningkatan Mutu
Check List Tim Peningkatan Mutu oleh Konsultan ISO. Dalam membentuk Tim Peningkatan Mutu ada beberapa hal yang perlu dipastikan agar Tim dapat melaksanakan tugasnya secara efektif. Apa saja yang harus dilakukan Tim sebelum memulai tugasnya? Check List Tim Peningkatan Mutu | Konsultan ISO Berikut ini 5 hal yang perlu dipastikan telah ditetapkan dan dikomunikasikan dalam Tim Peningkatan Mutu untuk memastikan kinerja Tim Peningkatan Mutu yang baik : Mengidentifikasi faktor apa saja yang dapat membuat Tim mempunyai kinerja yang baik. Tim wajib menetapkan ‘ground rules’ aturan apa saja yang wajib dipatuhi setiap anggotanya. Termasuk apa saja yang dapat menghambat kinerja Tim. Dengan mengidentifikasi Do dan Donts ini maka Tim dapat melaksanakan kewjaibannya dan menghindari hal-hal yang dapat menghambat kinerja Tim Menetapkan bagaimana cara Tim Berkomunikasi. Apakah ada pertemuan reguler yang dilaksanakan secara periodik? Dalam melaksanakan tugas apakah ada mekanisme pertemuan atau komunikasi yang dilaksanakan setiap hari atau setiap minggu. Tim juga harus meningkatkan hubungan antara sesama anggota sehingga proses komunikasi dapat berlangsung lancar tanpa adanya birokrasi antar Bagian yang tidak perlu. Mengidentifikasi Masalah dengan jelas. Ini hal yang sangat penting dalam melakukan peningkatan mutu. Masalah atau proses yang akan ditingkatkan harus memiliki data dan informasi yang lengkap. Tim harus mengumpulkan data dan informasi kondisi saat ini atau ‘as-is condition’ sebelum memulai pelaksanaan proses. Menetapkan Tujuan atau Target dengan jelas. Target kinerja harus dinyatakan dengan jelas dengan data yang dinyatakan sebagai kondisi yang diharapkan atau ‘to-be condition’. Seluruh anggota Tim harus termotivasi untuk dapat mencapai target yang telah ditetapkan. Pemimpin Tim harus memonitor pencapaian tahap demi tahap yang telah dapat direalisasikan Menyamakan kompetensi dan metode pengumpulan data, analisis data dan pemecahan masalah diantara anggota Tim. Sebelum dimulai sebaiknya Tim Peningkatan Mutu mendapatkan pelatihan untuk dapat menggunakan perangkat-perangkat dalam melakukan analisis dan pemecahan masalah. Kesamaan pemahaman dan metodologi yang digunakan akan mendukung kinerja Tim untuk mencapai target yang ingin dicapai Change Konsultan memberikan pelatihan agar Tim Peningkatan Mutu dapat melakukan brainstroming dan menggunakan perangkat QC dan manajemen untuk mengumpulkan data, menganalisis data dan memecahkan masalah. Check List Tim Peningkatan Mutu | Konsultan ISO Integrasi
ISO 45001 Sistem Manajemen K3
Apa itu Standar ISO 45001? Standar ISO 45001 adalah Sistem Manajemen K3 bertujuan untuk meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja kepada karyawan, menurunkan tingkat risiko dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman. Standar ISO 45001 Sistem Manajemen K3 ini mempunyai struktur yang sama dengan ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015. Standar ini dapat diintegrasikan dan diterapkan pada Perusahaan di berbagai Industri. Change Konsultan telah mempunyai pengalaman dalam menerapkan Sistem Manajemen Integrasi atau Terpadu dengan menerapkan standar ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001. Bagaimana melakukan migrasi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001? Setiap Perusahaan yang telah menerapkan ISO 9001:2015 dan atau ISO 45001 akan lebih mudah melakukan migrasi karena ISO 45001 mempunyai struktur dokumentasi yang sama. Berikut ini beberapa langkah yang dapat Perusahaan persiapkan untuk melakukan migrasi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001 : Melakukan Pelatihan ISO 45001 Sistem Manajemen K3 yang bertujuan untuk memberikan pemahaman persyaratan standar ISO 45001 Melaksanakan penyesuaian dokumen OHSAS 18001 ke ISO 45001 yang bertujuan untuk memastikan seluruh persyaratan standar baru ini dapat dipenuhi. Penyesuaian dokumentasi ini termasuk melakukan integrasi apabila perusahaan telah menerapkan standar ISO 9001, ISO 14001 atau standar ISO lainnya. Melakukan Pelatihan Audit ISO 45001 Sistem Manajemen K3 yang bertujuan untuk menyiapkan auditor internal yang memahami dan dapat melakukan audit internal sesuai dengan persyaratan standar. Melaksanakan Audit Internal ISO 45001 untuk memeriksa apakah Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ISO 45001 telah diterapkan secara efektif Menindaklanjuti temuan audit internal ISO 45001 yang bertujuan untuk melakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan atas setiap penyimpangan penerapan Sistem Manajemen K3 terbaru ini. Melakukan Rapat Tinjauan Manajemen untuk memastikan kesiapan perusahaan untuk menghadapi Audit Migrasi OHSAS 18001 ke ISO 45001 Melakukan persiapan akhir untuk memastikan Sistem Manajemen K3 telah diterapkan secara efektif sehingga dapat lulus Audit Migrasi ISO 45001. Change Konsultan akan melakukan pendampingan pada saat Audit Migrasi ISO 45001 dan melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan yang diperlukan sampai dengan Perusahaan direkomendasikan mendapat Sertifikat ISO 45001. Hubungi kami Change Konsultan untuk melakukan migrasi OHSAS 18001 ke ISO 45001 – Contact Phone : 0811-8859-ISO(476) atau Email : [email protected]. Ingin Mengetahui Standar ISO Lain? Baca di Artikel Konsultan ISO