Generasi ke-lima standar ISO 9001 5 Langkah Migrasi ISO 9001:2015 harus segera dilaksanakan oleh organisasi yang telah menerapkan dan memiliki sertifikat ISO 9001. ISO 9001 adalah standar Sistem Manajemen Mutu yang digunakan organisasi untuk dapat secara konsisten menghasilkan produk dan layanan yang memenuhi persyaratan pelanggan. Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 pertama kali dipublikasikan tahun 1987 oleh International Organization for Standardization (ISO), sebuah organisasi internasional yang beranggotakan Badan Standar Nasional dari lebih 160 negara. Saat ini lebih dari satu juta organisasi di seluruh dunia telah menerapkan Standar Manajemen Mutu ISO 9001. ” Dalam study yang dilakukan oleh Harvard Busines School yang membandingkan antara 916 organisasi yang menerapkan ISO 9001 dengan 17.849 organisasi yang tidak menerapkan ISO 9001. Dari hasil studi menyatakan bahwa organisasi yang menerapkan ISO 9001 menikmati ‘keuntungan bisnis’ berupa tingkat pertumbuhan yang lebih baik, meningkatkan produktifitas, menurunkan tingkat waste/reject dan meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja ” ISO 9001 terbaru adalah revisi terakhir pada tahun 2015 yang merupakan generasi ke lima setelah empat kali mengalami revisi sejak pertama kali dipublikasikan. Organisasi yang telah memiliki Sistem manajemen Mutu ISO 9001:2008 disarankan untuk dapat segera memenuhi persyaratan terbaru ISO 9001. Walaupun ISO Committee on Conformity Assessment (CASCO) telah setuju untuk ada 3 (tiga) tahun masa transisi sejak standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 terbaru ini dipublikasikan, persiapan dan antisipasi terhadap standar. 5 Langkah menuju ISO 9001:2015 5 langkah menerapkan ISO 9001:2015 harus segera dilakukan dengan dipublikasikannya standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 terbaru pada akhir tahun 2015 ini. Organisasi yang saat ini telah memiliki sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 direkomendasikan untuk melakukan 5 (lima) langkah penting untuk mengupgrade Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 menjadi ISO 9001 terbaru versi tahun 2015. Ke 5 langkah menerapkan ISO 9001:2015 yang harus dilaksanakan oleh organisasi adalah : Mengidentifikasi perbedaan antara persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 Menetapkan Rencana Migrasi ISO 9001:2015 Melaksanakan training ISO 9001:2015 Menyesuaikan dokumentasi ISO 9001 yang ada saat ini Mengundang Badan Sertifikasi untuk melaksanakan Audit Sertifikasi ISO 9001:2015 Untuk 5 langkah menerapkan ISO 9001:2015 organisasi dapat mengikuti ISO 9001:2015 Upgrading Workshop. Hubungi Change Konsultan ISO Profesional yang telah membantu banyak klien melakukan migrasi atau upgrading ISO 9001:2015. >> Would you like to read other articles in Konsultan ISO Homepage?
Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001
Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 | Konsultan ISO Berikut ini tabel perbandingan persyaratan Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 sebagai pedoman untuk melakukan Upgrading ISO 9001 :2015 1. Persyaratan Sistem Manajemen Mutu Klausul 4.1 Persyaratan Umum ISO 9001:2008 menjadi klausul 4.1 Konteks Organisasi. Dengan perubahan persyaratan ini perusahaan harus memahami organisasi dan konteksnya. Selain itu perusahaan juga harus memahami kebutuhan dan harapan pihak terkait. Perusahaan harus menetapkan ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu dan menjelaskan keseluruhan proses-proses yang ada dalam Sistem Manajemen Mutu. Klausul 4.2 Persyaratan Dokumentasi ISO 9001:2008 menjadi klausul 7.5 Informasi Terdokumentasi. Dengan perubahan persyaratan ini maka Pengendalian Dokumen (klausul 4.2.3) dan Pengendalian Rekaman (klausul 4.2.4) yang dipersyaratkan dalam ISO 9001:2018 berubah menggunakan terminologi Informasi Terdokumentasi dalam ISO 9001:2015 yang tetap harus dikendalikan dalam Sistem Manajemen Mutu baik pada proses penerbitan, pendistribusian dan juga mekanisme revisinya. Persyaratan Klausul 4.2.2 Manual Mutu ISO 9001:2008 tidak dinyatakan secara spesifik dalam standar ISO 9001:2015. Namun perusahaan dapat tetap mempertahankan dokumen Manual Mutu untuk menjelaskan bagaimana persyaratan standar dapat dipenuhi baik pada tingkat kebijakan maupun tingkat pelaksanaan proses. Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 2. Persyaratan Tanggung Jawab Manajemen Klausul 5.1 Komitmen Manajemen ISO 9001:2008 tetap menjadi bagian penting dalam standar ISO 9001:2015. Standar terbaru ISO 9001:2015 menegaskan Kepemimpinan dan Komitmen Manajemen menjadi tanggung jawab manajemen puncak untuk memastikan efektifitas Sistem Manajemen Mutu. Klausul Fokus Pelanggan ISO 9001:2008 tetap ada dalam standar ISO 9001:2015 yang secara eksplisit menyatakan bahwa perusahaan yang menerapkan ISO 9001:2015 harus dapat memenuhi persyaratan Pelanggan dan Undang-undang serta peraturan yang berlaku. Fokus Pelanggan ini juga berarti menaruh perhatian penuh untuk meningkatkan Kepuasan Pelanggan. Persyaratan Perencanaan dalam ISO 9001:2008 ada di Klausul 6.1 ISO 9001:2015 yang mensyaratkan perusahaan untuk mengidentifikasi risiko mutu pada produk dan layanan kepada Pelanggan. Ini merupakan persyaratan baru ISO 9001, Change Konsultan akan membantu perusahaan untuk menetapkan Prosedur Manajemen Risiko untuk melakukan analisis risiko dan penanganannya. Persyaratan klausul 5.5 Tanggung Jawab dan Kewenangan tetap menjadi bagian dari tugas manajemen dalam ISo 9001:2015 hanya berubah menjadi klausul 5.3. Penunjukkan Wakil Manajemen yang dipersyaratkan dalam ISO 9001:2015 tidak dinyatakan secara spesifik dalam ISO 9001:2015. Tanggung jawab dan kewenangan untuk memastikan efektifitas penerapan Sistem Manajemen Mutu menjadi tugas Manajemen Puncak yang dibantu peran Manajemen lainnya yang relevan yang berlaku di wilayah tanggung jawabnya. Hubungi Change Konsultan contact phone: 0812-8604777 untuk melakukan Upgrading ISO 9001:2015. Tabel Perbandingan Persyaratan ISO 9001:2008 dan ISO 9001:2015 | Konsultan ISO Integrasi
Tugas Karyawan Dalam Penerapan ISO
Tugas Karyawan Dalam Penerapan ISO | Konsultan ISO. Dalam penerapan ISO ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar sistem manajemen dapat diterapkan secara efektif. Standar ISO 9001:2015 mensyaratakan peran, tugas dan wewenang harus ditetapkan dalam perusahaan. Apa saja peran, tugas dan wewenang karyawan dalam penerapan ISO? Mampu menjelaskan tugas dan kewenangannya dalam melaksanakan proses. Tugas dan kewenangan ini harus sesuai dengan Prosedur dan Instruksi Kerja yang telah ditetapkan oleh Manajemen. Konsultan ISO akan memastikan setiap jabatan yang khususnya mempengaruhi mutu produk dan layanan memiliki Uraian Tugas dan Kewenangan yang menjadi persyaratan ISO 9001:2015 klausul 5.3. Mengetahui rekaman apa saja yang dihasilkan dalam suatu proses. Rekaman mutu merupakan bukti obyektif yang menunjukkan efektifitas penerapan Sistem Manajemen. Konsultan ISO akan mendaftar seluruh rekaman dalam Daftar Rekaman yang harus dipelihara dan disimpan sesuai dengan persyaratan Informasi Terdokumentasi ISO 9001:2015 klausul 7.5. Memastikan produk dan layanan telah sesuai dengan kriteria mutu. Hasil pemeriksaan mutu harus disimpan dengan baik untuk membuktikan kesesuaian mutu produk dan layanan. Konsultan ISO akan memastikan perusahaan menerapkan klausul 8.5.1 ISO 9001:2015 Pengendalian Produksi dan Penyediaan Jasa secara efektif dalam memastikan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengukuran pada tahapan yang telah ditentukan. Memahami persyaratan pelanggan yang terkait tugas dan tanggung jawabnya. Karyawan mempunyai informasi terkait persyaratan pelanggan dan kriteria mutu produk dan layanan yang harus dipenuhi. Konsultan ISO akan memastikan persyaratan ISO 9001:2015 klausul 8.2 Persyaratan Produk dan Jasa dikomunikasikan ke seluruh Bagian yang terkait untuk dapat mencapai kesesuaian mutu sesuai persyaratan Pelanggan. Merekam data yang dibutuhkan untuk mengukur pencapaian sasaran mutu. Setiap Bagian harus melaporkan pencapaian Sasaran Mutu kepada Manajemen secara periodik. Monitoring pencapaian sasaran mutu ini harus dihitung berdasarkan data kinerja mutu operasional di lapangan. Konsultan ISO akan membantu menetapkan program dan metode pengukuran pencapaian sasaran mutu sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015 klausul 6.2.1 Mutu merupakan tugas seluruh karyawan, karenanya Konsultan ISO akan melakukan sosialisasi tugas karyawan dalam penerapan ISO yang akan menentukan tingkat efektifitas penerapan Sistem Manajemen. Konsultan ISO Integrasi | Tugas Karyawan Dalam Penerapan ISO