Konsultan ISO | Sertifikat ISO 9001 2015
Organisasi yang ingin mendapatkan Sertifikat ISO 9001 2015 harus menerapkan Sistem Manajemen Mutu secara efektif di seluruh ruang lingkup penerapan. Pada tahap pengembangan Sistem Manajemen Mutu, organisasi mendapatkan training ISO untuk memberikan kemampuan dalam membuat dokumen sesuai dengan Persyaratan Sistem Manajemen Mutu, yaitu antara lain Pedoman, Prosedur, Instruksi Kerja dan memastikan kelengkapan Rekaman.
Setelah disahkan oleh Manajemen Puncak, seluruh dokumen disosialisasikan kepada pelaksana proses. Pada tahap ini Organisasi diwajibkan untuk melaksanakan proses sesuai dengan yang telah ditetapkan di dalam dokumentasi. Tahap sosialisasi ini dapat berupa pelatihan kepada seluruh karyawan untuk memberikan pemahaman mengenai Sistem Manajemen Mutu.
Organisasi paling tidak harus menerapkan Sistem Manajemen Mutu minimal selama 3 bulan sebelum mengundang Badan Sertifikasi yang akan mengaudit dan merekomendasikan Sertifikat ISO 9001 2015. Semua Bidang/Bagian yang masuk dalam ruang lingkup Sertifkat ISO 9001 2015 harus terlibat dalam tahap implementasi ini, dan efektifitas penerapannya tergantung pada komitmen semua pihak dalam menerapkan Sistem Manajemen Mutu.
Pada tahap implementasi juga akan dilaksanakan Audit Internal ISO 9001 2015 yang merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memeriksa kesesuaian dalam menerapkan ISO 9001 2015 dibandingkan dengan persyaratan standar dan dokumentasi yang telah disahkan Manajemen. Auditor Internal biasanya ditunjuk dan diwakili oleh fungsi kerja yang masuk dalam ruang lingkup Sertifikasi. Jika ditemukan ketidaksesuaian, maka Organisasi wajib mengambil Tindakan Perbaikan dan Tindakan Pencegahan yang diperlukan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan audit internal ini antara lain :
- Kegiatan Audit Internal haruslah terencana, artinya harus dibuat Program dan Jadwal Audit Internal termasuk Check List Audit Internal
- Pembentukan Tim Audit Internal yang terdiri atas perwakilan tiap fungsi yang terdiri dari Lead Auditor dan Auditor.
- Audit Internal dilaksanakan dengan melakukan Opening Meeting, dan mengakhirinya dengan Closing Meeting. Opening Meeting menyampaikan tata cara dan jadwal Audit Internal, sedangkan Closing Meeting menyampaikan hasil-hasil dari Audit Internal berikut tindak lanjut yang diperlukan oleh organisasi
- Audit Internal direncanakan secara berkala, paling tidak 1 (satu) kali dalam satu tahun.
Kemudian organisasi melaksanakan Tinjauan Manajemen yang merupakan rapat formal yang dilakukan Manajemen Puncak dengan Manajemen dan Tim ISO 9001 2015. Agenda yang dibahas dalam Rapat Tinjauan adalah mengenai efektifitas penerapan ISO 9001 2015 dan kesiapan menghadapi Audit Sertifikasi oleh Badan Sertifikasi yang ditunjuk.
Apabila seluruhnya telah siap, maka proses terakhir sebelum sertifikat dikeluarkan adalah proses Audit yang dilakukan oleh Badan Sertifikasi. Ini adalah tahapan yang akan menentukan apakah organisasi berhak dan layak mendapatkan sertifikat ISO 9001:2015. Change Konsultan memberikan jaminan organisasi lulus dan mendapatkan Sertifikat ISO 9001 2015.
Hubungi Change Konsultan untuk mendapatkan jasa konsultansi ISO 9001:2015 sampai dengan mendapatkan Sertifikat ISO 9001 2015