Check List Tim Peningkatan Mutu oleh Konsultan ISO. Dalam membentuk Tim Peningkatan Mutu ada beberapa hal yang perlu dipastikan agar Tim dapat melaksanakan tugasnya secara efektif. Apa saja yang harus dilakukan Tim sebelum memulai tugasnya? Check List Tim Peningkatan Mutu | Konsultan ISO Berikut ini 5 hal yang perlu dipastikan telah ditetapkan dan dikomunikasikan dalam Tim Peningkatan Mutu untuk memastikan kinerja Tim Peningkatan Mutu yang baik : Mengidentifikasi faktor apa saja yang dapat membuat Tim mempunyai kinerja yang baik. Tim wajib menetapkan ‘ground rules’ aturan apa saja yang wajib dipatuhi setiap anggotanya. Termasuk apa saja yang dapat menghambat kinerja Tim. Dengan mengidentifikasi Do dan Donts ini maka Tim dapat melaksanakan kewjaibannya dan menghindari hal-hal yang dapat menghambat kinerja Tim Menetapkan bagaimana cara Tim Berkomunikasi. Apakah ada pertemuan reguler yang dilaksanakan secara periodik? Dalam melaksanakan tugas apakah ada mekanisme pertemuan atau komunikasi yang dilaksanakan setiap hari atau setiap minggu. Tim juga harus meningkatkan hubungan antara sesama anggota sehingga proses komunikasi dapat berlangsung lancar tanpa adanya birokrasi antar Bagian yang tidak perlu. Mengidentifikasi Masalah dengan jelas. Ini hal yang sangat penting dalam melakukan peningkatan mutu. Masalah atau proses yang akan ditingkatkan harus memiliki data dan informasi yang lengkap. Tim harus mengumpulkan data dan informasi kondisi saat ini atau ‘as-is condition’ sebelum memulai pelaksanaan proses. Menetapkan Tujuan atau Target dengan jelas. Target kinerja harus dinyatakan dengan jelas dengan data yang dinyatakan sebagai kondisi yang diharapkan atau ‘to-be condition’. Seluruh anggota Tim harus termotivasi untuk dapat mencapai target yang telah ditetapkan. Pemimpin Tim harus memonitor pencapaian tahap demi tahap yang telah dapat direalisasikan Menyamakan kompetensi dan metode pengumpulan data, analisis data dan pemecahan masalah diantara anggota Tim. Sebelum dimulai sebaiknya Tim Peningkatan Mutu mendapatkan pelatihan untuk dapat menggunakan perangkat-perangkat dalam melakukan analisis dan pemecahan masalah. Kesamaan pemahaman dan metodologi yang digunakan akan mendukung kinerja Tim untuk mencapai target yang ingin dicapai Change Konsultan memberikan pelatihan agar Tim Peningkatan Mutu dapat melakukan brainstroming dan menggunakan perangkat QC dan manajemen untuk mengumpulkan data, menganalisis data dan memecahkan masalah. Check List Tim Peningkatan Mutu | Konsultan ISO Integrasi
Instruksi Kerja Penggunaan Genset
Instruksi Kerja Penggunaan Genset | Konsultan ISO Bagaimana cara membuat Instruksi Kerja?, berikut ini contoh instruksi kerja penggunaan genset dengan baik yang dilakukan oleh teknisi: A. Tahap Persiapan Periksa selektor switch dan PKG, pastikan pada posisi auto, pastikan pada posisi auto. Periksa oli mesin, tambahkan jika oli kurang, tambahkan jika oli kurang. Periksa air radiator, tambahkan jika air radiator kurang, tambahkan jika air radiator kurang. Periksa air accu dan baut-baut terminal, tambahkan jika air accu kurang dan pastikan moment baut sesuai dengan standar. Periksa valve untuk aliran bahan bakar, pastikan valve pada posisi buka. Catat running hour dan flow meter solar awal, catat angka awal meteran pada flow meter, dan catat running hour mesin Periksa persediaan bahan bakar pada tangki harian, pastikan bahan bakar pada tangki harian selalu terisi. Menyiapkan dokumen kerja, work order dan form Daily Check list, pastikan mekanik paham dengan tahapan pelaksanaan pekerjaan dan pengisian laporan di form Daily Check List. B. Tahap Pelaksanaan Pastikan area kerja dalam kondisi aman, tidak ada barang-barang yang dapat mengganggu pengoperasian mesin. Hidupkan mesin sesuai dengan sistem yang ada, pastikan mesin berjalan dengan baik. Instruksi Kerja Penggunaan Genset | Konsultan ISO C. Tahap Setelah Selesai Catat running hour dan flow meter solar akhir, catat angka akhir meteran pada flow meter, dan catat running hour mesin. Tuliskan rekaman pada buku laporan genset, pastikan bahwa rekaman data sesuai dengan kondisi lapangan. Pastikan indikator-indikator dalam posisi standby auto, semua indikator-indikator telah dalam posisi standby auto. Kembalikan peralatan ke tempat penyimpanan, peralatan dikembalikan dalam kondisi baik, jika ada yang rusak maka mengisi form perbaikan. Mengisi buku laporan harian M/E, pengisian laporan sesuai dengan keadaan lapangan. Instruksi Kerja dapat dilampiri dengan gambar untuk memudahkan pelaksanaan tahapan teknisnya. Seringkali juga Instruksi Kerja ditambahkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan dengan menjelaskan apa hal yang harus dilakukan dan apa yang jangan dilakukan. D. Lakukan Pastikan mekanik menggunakan peralatan keselamatan kerja yang dibutuhkan Jika sedang dalam perbaikan atau pemeliharaan, agar dipasang tanda tanda ‘UNDER SERVICE’ sebagai identifikasi bagi yang berinteraksi dengan peralatan Bersihkan ruangan dari segala sampah dan barang yang tidak perlu. E. Jangan Lakukan Jangan melakukan pekerjaan terhadap perlatan yang masih dalam kondisi on Jangan menaruh benda dekat kipas radiator. Instruksi Kerja Penggunaan Genset | Konsultan ISO Integrasi
Konsultan ISO 9001 Profesional Pengalaman 15 Tahun
Manfaat Penerapan ISO 9001 Change Konsultan adalah Konsultan ISO Profesional yang membantu perusahaan untuk menerapkan sampai dengan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 akan membantu perusahaan untuk memastikan mutu produk dan layanannya dapat memuaskan pelanggan. ISO 9001 juga akan membantu perusahaan untuk menerapkan budaya mutu dan meningkatkan mutu produk dan layanan