Check List Tim Peningkatan Mutu oleh Konsultan ISO. Dalam membentuk Tim Peningkatan Mutu ada beberapa hal yang perlu dipastikan agar Tim dapat melaksanakan tugasnya secara efektif. Apa saja yang harus dilakukan Tim sebelum memulai tugasnya? Check List Tim Peningkatan Mutu | Konsultan ISO Berikut ini 5 hal yang perlu dipastikan telah ditetapkan dan dikomunikasikan dalam Tim Peningkatan Mutu untuk memastikan kinerja Tim Peningkatan Mutu yang baik : Mengidentifikasi faktor apa saja yang dapat membuat Tim mempunyai kinerja yang baik. Tim wajib menetapkan ‘ground rules’ aturan apa saja yang wajib dipatuhi setiap anggotanya. Termasuk apa saja yang dapat menghambat kinerja Tim. Dengan mengidentifikasi Do dan Donts ini maka Tim dapat melaksanakan kewjaibannya dan menghindari hal-hal yang dapat menghambat kinerja Tim Menetapkan bagaimana cara Tim Berkomunikasi. Apakah ada pertemuan reguler yang dilaksanakan secara periodik? Dalam melaksanakan tugas apakah ada mekanisme pertemuan atau komunikasi yang dilaksanakan setiap hari atau setiap minggu. Tim juga harus meningkatkan hubungan antara sesama anggota sehingga proses komunikasi dapat berlangsung lancar tanpa adanya birokrasi antar Bagian yang tidak perlu. Mengidentifikasi Masalah dengan jelas. Ini hal yang sangat penting dalam melakukan peningkatan mutu. Masalah atau proses yang akan ditingkatkan harus memiliki data dan informasi yang lengkap. Tim harus mengumpulkan data dan informasi kondisi saat ini atau ‘as-is condition’ sebelum memulai pelaksanaan proses. Menetapkan Tujuan atau Target dengan jelas. Target kinerja harus dinyatakan dengan jelas dengan data yang dinyatakan sebagai kondisi yang diharapkan atau ‘to-be condition’. Seluruh anggota Tim harus termotivasi untuk dapat mencapai target yang telah ditetapkan. Pemimpin Tim harus memonitor pencapaian tahap demi tahap yang telah dapat direalisasikan Menyamakan kompetensi dan metode pengumpulan data, analisis data dan pemecahan masalah diantara anggota Tim. Sebelum dimulai sebaiknya Tim Peningkatan Mutu mendapatkan pelatihan untuk dapat menggunakan perangkat-perangkat dalam melakukan analisis dan pemecahan masalah. Kesamaan pemahaman dan metodologi yang digunakan akan mendukung kinerja Tim untuk mencapai target yang ingin dicapai Change Konsultan memberikan pelatihan agar Tim Peningkatan Mutu dapat melakukan brainstroming dan menggunakan perangkat QC dan manajemen untuk mengumpulkan data, menganalisis data dan memecahkan masalah. Check List Tim Peningkatan Mutu | Konsultan ISO Integrasi
Bagaimana Cara Melakukan Benchmark
Bagaimana Cara Melakukan Benchmark | Konsultan ISO Benchmark dapat dilakukan perusahaan untuk meningkatkan mutu suatu proses. Ini merupakan proses meniru atau belajar dari pihak lain atau mitra benchmark yang telah sukses menerapkan proses yang sama. Proses benchmark akan menghasilkan peningkatan mutu yang dilakukan secara proaktif oleh manajemen. Bagaimana cara melakukannya? Inilah beberapa tahap yang harus dilakukan oleh perusahaan :
5 Hal Penting Dalam Penerapan ISO
Konsultan ISO | Change Konsultan 5 Hal Penting dalam penerapan ISO yang perlu mendapatkan perhatian perusahaan agar mendapatkan manfaat terbaik dari penerapan sistem manajemen adalah: