KONSULTAN ISO
Change Konsultan adalah Konsultan ISO 9001 Sistem Mutu, ISO 14001 Lingkungan, ISO 45001 Kesehatan dan Keselamatan Kerja, ISO 22000 Keamanan Pangan, ISO 27001 Keamanan Informasi, ISO 50001 Manajemen Energi dan Konsultan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH).
Kami telah mempunyai pengalaman lebih dari 22 tahun memberikan jasa Konsultan ISO untuk membantu organisasi menerapkan sistem manajemen dalam meningkatkan kinerja serta mencapai sertifikasi.
Change Konsultan telah banyak membantu klien untuk mendapatkan manfaat terbaik dari penerapan sistem sesuai dengan waktu yang direncanakan dengan biaya terjangkau sesuai dengan ruang lingkup penerapan di organisasi klien.
LAYANAN KAMI
Konsultan ISO
Change Konsultan memberikan Jasa Konsultan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 37001 dan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) sampai mencapai Sertifikasi.
Konsultan ISO
Training ISO
Change Konsultan melaksanakan training ISO publik dan in-house sesuai kebutuhan untuk meningkatkan kompetensi karyawan dan efektifitas penerapan sistem.
Training ISO
Software ISO
Change Konsultan menyediakan software ISO yang membantu organisasi untuk mengelola dokumentasi sistem secara on-line sehingga dapat terintegrasi dengan baik.
Software ISO
TRAINING ISO
WORKSHOP DOKUMENTASI ISO 9001:2015
Tujuan Workshop :
Workshop Dokumentasi ISO 9001 ini dirancang untuk membantu Organisasi dapat menyusun dokumentasi Sistem Manajemen Mutu untuk memenuhi persyaratan standar ISO 9001.
Workshop ini akan menghasilkan dokumentasi ISO 9001 yang lengkap mulai dari Manual Mutu, Prosedur juga Instruksi Kerja yang dibutuhkan oleh Organisasi.
Siapa Yang Harus Hadir dalam Workshop :
Manajemen Puncak, Wakil Manajemen, Tim ISO 9001, Pengendali Dokumen, Auditor Internal serta Manajer Bagian/Bidang dalam ruang lingkup penerapan Sistem Manajemen Mutu organisasi
Agenda Workshop :
1. Konsep Sistem Manajemen Mutu
2. Persyaratan Standar ISO 9001
3. Tugas Wakil Manajemen dan Tim ISO 9001
4. Menyusun Manual Mutu dan Prosedur ISO 9001
5. Menyusun Instruksi Kerja yang dibutuhkan
6. Menerapkan ISO 9001 secara efektif
7. Audit ISO 9001 Berbasis Risiko
8. Sukses Sertifikasi ISO 9001
Biaya Investasi Workshop :
Workshop ini akan dilaksanakan dengan investasi sebesar :
Rp. 5.000.000,-
(Lima Juta Rupiah – belum termasuk PPN)
Sertifikat untuk maksimal 30 Peserta.
Hubungi Kami :
Change Konsultan
WhatsApp : 0811-8859-ISO(476)
Email : [email protected]
Hubungi kami untuk pelaksanaan Workshop Dokumentasi ISO 9001.
TAHAPAN
Change Konsultan ISO profesional selama lebih dari 22 tahun menggunakan metodologi yang telah terbukti membantu organisasi untuk dapat menerapkan ISO secara efektif serta mencapai sertifikat tepat waktu sesuai rencana manajemen. Tahapan pelaksanaan penerapan ISO adalah sebagai berikut :
Tahap I : Desain dan Pengembangan Sistem Manajemen yang terdiri dari aktifitas:
1. Kajian Diagnostik
Konsultan melakukan kajian diagnostik mengenai kondisi awal Sistem Manajemen dan melakukan analisis kesenjangan terhadap persyaratan standar.
2. Training ISO
Konsultan melaksanakan training kepada Tim ISO organisasi yang ditetapkan untuk memberikan pemahaman persyaratan dan metode dokumentasi standar Sistem Manajemen.
3. Pengembangan Sistem
Konsultan memfasilitasi perancangan dan pengembangan dokumentasi sistem manajemen yang terdiri dari: Manual, Prosedur, Instruksi Kerja dan Formulir yang diperlukan.
Tahap II : Penerapan Sistem Manajemen yang terdiri dari aktifitas:
4. Sosialisasi Sistem
Konsultan melakukan sosialisasi ke seluruh Bagian untuk memastikan setiap pelaksana proses memahami dan menjalankan sistem yang telah dikembangkan.
5. Audit Sistem
Konsultan memberikan pelatihan Audit Internal dan memfasilitasi pelaksanaan Audit Internal untuk memeriksa efektifitas penerapan sistem di perusahaan.
6. Tindakan Perbaikan
Konsultan memfasilitasi tindakan perbaikan untuk memperbaiki dan mencegah ketidaksesuaian yang sama dapat terjadi lagi dalam penerapan sistem.
Tahap III : Persiapan Audit Sertifikasi yang terdiri dari aktifitas:
7. Rapat Tinjauan
Konsultan memimpin pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen untuk mereviu penerapan dan memastikan kesiapan organisasi menghadapi audit sertifikasi oleh Badan Sertifikasi.
8. Pendampingan Audit
Konsultan mendampingi klien selama proses audit sertifikasi untuk memastikan klien dapat lulus dan direkomendasikan mendapatkan sertifikat ISO.
9. Sertifikat
Konsultan memfasilitasi tindakan perbaikan dan pencegahan hasil temuan audit sertifikasi sampai dengan perusahaan mendapatkan sertifikat ISO dari Badan Sertifikasi yang ditunjuk.
Konsultan ISO Profesional
Konsultan ISO Profesional membantu menerapkan dan mencapai sertifikasi secara umum dalam kurun waktu 4 sampai 6 bulan. Apabila klien membutuhkan lebih cepat dari waktu umum, dapat dilaksanakan dengan komitmen penuh dari manajemen klien dalam program percepatan penerapan standar.
Tahapan dan jadwal pelaksanaan penerapan standar dapat dilihat pada jadwal proyek berikut :
KOMPETENSI
It takes two to tanggo, untuk dapat menerapkan standar secara efektif, organisasi membutuhkan dua hal penting yaitu : sistem yang baik dan karyawan yang kompeten. Sistem yang baik berarti proses bisnis organisasi dirancang dengan sistematis dan efektif serta didukung oleh karyawan yang kompeten untuk melaksanakannya.
Konsultan ISO Profesional membantu organisasi mengembangkan Standar Kompetensi karyawan terdiri dari Pendidikan, Pelatihan, Keahlian serta Pengalaman yang dimiliki karyawan untuk dapat melaksanakan proses bisnis dengan baik. Karyawan akan mengikuti serangkaian pelatihan untuk meningkatkan kompetensinya dalam menerapkan sistem.
Konsultan ISO Profesional memastikan organisasi lebih fokus pada kompetensi sebagai faktor penentu keunggulan kompetitif. Dalam setiap proyek, kami akan menyelaraskan pengetahuan, ketrampilan serta sikap perilaku yang dimiliki setiap karyawan dengan tugas pokok serta fungsinya. Sehingga karyawan dapat memahami penerapan standar dengan baik serta dapat berkontribusi terhadap pencapaian kinerja mutu, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja yang telah ditetapkan oleh Manajemen.
ISO 14001
Standar ISO 14001:2015 telah diterbitkan. Konsultan ISO 14001 akan membantu organisasi memahami konteks organisasi sebagai tahap awal dalam mengembangkan Sistem Manajemen Lingkungan (SML), termasuk isu internal dan eksternal lingkungan yang merupakan faktor kondisi negatif atau positif yang perlu dipertimbangkan oleh organisasi
Konsultan ISO 14001 membantu organisasi untuk menetapkan siapa saja pihak yang berkepentingan dengan SML untuk kemudian mengidentifikasi kebutuhan dan harapannya. Standar ISO 14001 memfokuskan pada identifikasi dan penanganan risiko lingkungan sebagai salah satu kegiatan inti yang harus dilakukan secara berkala dalam penerapan SML.
Change Konsultan ISO 14001 menawarkan :
- Pelatihan Pemahaman Persyaratan dan Dokumentasi ISO 14001. Pelatihan satu hari ini menjelaskan apa yang organisasi harus lakukan dalam menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan.
- Pelatihan Audit Internal ISO 14001. Pelatihan ini memberikan pemahaman siklus audit mulai dari pembuatan program, check list, temuan ketidaksesuaian sampai laporan audit ISO 14001 kepada Manajemen.
- Pelatihan Upgrading ISO 14001:2015 yang dirancang untuk organisasi yang memiliki sertifikat ISO 14001 untuk dapat memenuhi dan mencapai sertifikasi standar terbaru SML ini.
ISO 45001
Standar ISO 45001 Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) akan segera diterbitkan pada akhir tahun 2016 yang akan menggantikan OHSAS 18001. Tujuan ISO 45001 tetap sama dengan OHSAS 18001 yaitu memastikan K3 untuk semua personil yang terlibat dalam kegiatan organisasi
Standar ISO 45001 menggunakan Annex SL sehingga akan memudahkan integrasi dengan ISO 9001:2015 dan ISO 14001:2015 yang telah menggunakan struktur ini terlebih dahulu.
Konsultan ISO 45001 memberikan pelatihan mengenai perbedaan dengan OHSAS 18001 . Kesamaan struktur standar dengan ISO 9001 dan 14001 terbaru yang terdiri dari persyaratan : Konteks Organisasi, Kepemimpinan, Perencanaan, Dukungan, Operasi, Evaluasi Kinerja dan Perbaikan akan memberikan contoh dokumentasi bagaimana mengintegrasikan ketiga standar ini.
Konsultan ISO 45001 memfasilitasi identifikasi isu internal dan eksternal yang menyangkut mutu, lingkungan dan K3 dalam menetapkan konteks organisasi dalam mengintegrasikan penerapan ISO 9001 – ISO14001 – ISO 45001.
Change Konsultan ISO 45001 dalam tahap Perencanaan juga mengidentifikasi, menganalisis dan menetapkan risiko mutu, lingkungan dan K3 yang menjadi dasar kebutuhan dikembangkannya prosedur sebagai salah satu metode pengendalian risiko terkait.
ISO 27001
Change Konsultan ISO 27001 membantu perusahaan menyiapkan dokumentasi untuk memenuhi persyaratan standar, diantaranya :
- Manual SMKI yang menjelaskan kebijakan, sasaran dan ruang lingkup pengelolaan keamanan informasi,
- Statement of Applicability (SoA) yang merupakan dokumen utama dari SMKI yang menjelaskan pengendalian keamanan informasi yang dilakukan organisasi,
- Daftar Risiko Keamanan Informasi
- Aset Informasi dan Data serta Perangkat dan Aplikasi yang digunakan
- Prosedur Kendali keamanan Informasi dsb.
Change Konsultan ISO 27001 menilai risiko yang ada terhadap keamanan data dan informasi serta membantu organisasi dalam menjalankan peningkatan pengelolaan keamanan informasi.
Change Konsultan ISO 27001 memastikan pengembangan SoA yang menjelaskan pengendalian yang disarankan oleh standar dan juga bagaimana hubungannya dengan hasil penilaian risiko. Seluruh pengendalian ini harus diterapkan, karena pada saat audit SMKI auditor akan memeriksa penerapan seluruh pengendalian yang menjaga Sistem Manajemen Keamanan Informasi
Audit SMKI berbasis persyaratan standar ISO 27001 akan dilakukan untuk memeriksa efektifitas penerapan Sistem Manajemen Keamanan Informasi. Konsultan ISO 27001 akan memastikan tindakan perbaikan dilakukan terhadap ketidaksesuaian Kebijakan, Sasaran dan Prosedur SMKI yang ditemukan, sehingga dapat memenuhi seluruh persyaratan standar dan mendapatkan Sertifikat ISO 27001.
SISTEM JAMINAN PRODUK HALAL (SJPH)
Dengan diterbitkannya UU Jaminan Produk Halal No. 33 Tahun 2014, saat ini perusahaan wajib memiliki Sertifikat Halal untuk produk dan jasanya. Konsultan Halal akan membantu perusahaan harus menerapkan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) untuk mendapatkan Sertifikat Halal dari Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH). Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) adalah persyaratan yang harus dipenuhi oleh perusahaan untuk mendapatkan Sertifikat Halal melalui Audit Sertifikasi Halal yang dilakukan oleh Lembaga Pemeriksa Halal (LPH).
Konsultan Halal membantu menerapkan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) di perusahaan yang ingin mendapatkan Sertifikat Halal. Apabila perusahaan telah memiliki Sistem Manajemen seperti ISO 9001 dan ISO 22000, maka Konsultan Halal akan mengintegrasikan persyaratan Halal ke dalam Sistem Manajemen Perusahaan yang telah ada.
Konsultan Halal akan mengembangkan Sistem Manajemen berdasarkan kriteria persyaratan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH), salah satunya adalah Bahan, dimana semua bahan yang digunakan dalam proses harus dipastikan kehalalannya.
Change Konsultan Halal melakukan konsultasi penerapan SJPH yaitu :
- Konsultan Halal melakukan pengembangan dokumentasi Sistem SJPH berupa Manual Halal serta Prosedur Halal,
- Konsultan Halal melakukan reviu bahan baku yang digunakan untuk produk yang akan disertifikasi Halal untuk memastikan seluruh bahan baku yang digunakan adalah halal,
- Konsultan Halal membantu penerapan SJPH di seluruh proses yang terkait dengan kriteria persyaratan Halal,
- Tim Manajemen Halal melakukan audit internal untuk memastikan SJPH telah diterapkan secara efektif dan tindakan perbaikan telah dilaksanakan untuk setiap penyimpangan terhadap kebijakan dan prosedur Halal yang terjadi,
- Konsultan Halal melaporkan kepada Manajamen mengenai kesiapan dan efektifitas SJPH dalam Rapat Tinjauan Manajemen untuk menghadapi pelaksanaan Audit Sertifikasi Halal oleh Lembaga Pemeriksa Halal (LPH).
AUDIT INTERNAL
TRAINING ISO 9001 : AUDIT INTERNAL
1. Tujuan Training :
a. Konsultan ISO menyiapkan dan meningkatkan kompetensi auditor untuk dapat melaksanakan program audit internal ISO 9001 secara efektif,
b. Konsultan ISO memberikan penjelasan pelaksanaan audit internal untuk memeriksa kesesuaian pelaksanaan proses, pencapaian kinerja mutu serta efektifitas mitigasi risiko yang dilaksanakan,
c. Konsultan ISO memaksimalkan efektifitas pelaksanaan program audit internal organisasi mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan audit internal kepada Manajemen,
d. Konsultan ISO menjelaskan check list audit setiap Bagian untuk memastikan mutu produk serta layanan.
e. Konsultan ISO menjelaskan hubungan audit internal, tindakan perbaikan serta peningkatan mutu berkesinambungan yang harus dilaksanakan secara berkesinambungan sesuai dengan siklus PDCA.
2. Sasaran Peserta :
a. Auditor internal saat ini dan auditor internal baru,
b. Wakil Manajemen,
c. Manajer/ pemilik proses dalam sistem manajemen mutu ISO 9001.
3. Garis Besar Training :
a. Fungsi audit serta peran auditor,
Memahami fungsi audit sebagai perangkat manajemen, membahas sudut pandang tradisional (mutu vs biaya) serta peningkatan mutu, memahami konsep kinerja serta risiko mutu, menjelaskan peran auditor juga pihak-pihak yang terlibat dalam proses audit.
b. Kompetensi Auditor,
Konsultan ISO Profesional memberikan contoh serta latihan menggunakan enam kompetensi dasar yang wajib dimiliki auditor yaitu: teknik bertanya (asking), mendengarkan informasi (listening), membaca dokumentasi (reading), menuliskan temuan audit (writing), menentukan ketidaksesuaian (reasoning/judging) dan membuat laporan audit (reporting).
c. Siklus Audit Internal,
Konsultan ISO menjelaskan tahap demi tahap persiapan, pelaksanaan serta bagaimana membuat laporan hasil audit yang baik dan mempresentasikannya secara efektif kepada Manajemen.
d. Teknik Audit,
Change Konsultan ISO menjelaskan serta memberikan contoh teknik forward and backward, pendekatan proses, cara melakukan sampling, mencari bukti obyektif serta belajar dari Studi Kasus situasi audit sesungguhnya.
e. Pemahaman standar ISO 9001:2015,
Konsultan ISO memastikan auditor memahami tanggung jawab manajemen, pengendalian risiko, penyediaan sumber daya, pemahaman proses dan titik kendali serta analisis data untuk peningkatan mutu.
f. Video Audit Internal,
Video ini memberikan gambaran dan contoh bagaimana melakukan opening dan closing meeting, menghadapi auditee yang sulit, teknik mengajukan pertanyaan serta lainnya.
g. Role Play dan Live Audit,
Change Konsultan ISO Profesional memberikan contoh melaksanakan persiapan checklist, opening serta closing meeting, pelaksanaan, penulisan laporan sampai dengan dan presentasi hasil audit kepada Manajemen.
4. Agenda :
Hari Pertama
08:30 – 10:00: Peran dan Fungsi Auditor
10:00 – 10:15: Istirahat
10:15 – 12:00: Kompetensi Auditor + Latihan
12:00 – 13:00: Makan Siang
13:00 – 14:30: Teknik Audit + Latihan dan Studi Kasus + Video
14:30 – 14:45: Istirahat
14:45 – 17:00: Siklus Audit Internal
Hari Kedua
08:30 – 10:00: Role Play – Live Audit : Persiapan Audit (Membuat Check List)
10:00 – 10:15: Istirahat
10:15 – 12:00: Role Play – Live Audit: Pelaksanaan Audit (Menerapkan Teknik Audit)
12:00 – 13:00: Makan Siang
13:00 – 14:30: Role Play – Live Audit: Penulisan Laporan dan Presentasi
14:30 – 14:45: Istirahat
14:45 – 17:00: Diskusi, Rencana Tindakan dan Kesimpulan
5. Metode Training :
a. Konsep serta Teori
b. Contoh serta Latihan
c. Studi Kasus
d. Video Pelatihan
e. Role Play serta Live Audit
6. Manfaat Bagi Organisasi :
a. Change Konsultan memastikan transisi dari metode audit ISO 9001:2008 ke audit ISO 9001:2015,
b. Change Konsultan ISO Profesional memberikan contoh untuk meningkatkan kompetensi auditor dalam melakukan audit berbasis kinerja serta risiko sebagai persyaratan standar ISO 9001:2015,
c. Change Konsultan mempersiapkan auditor-auditor baru untuk menilai efektifitas penerapan sistem mutu di organisasi,
d. Konsultan ISO Profesional dengan pengalaman 22 tahun menambah pengetahuan serta wawasan auditor internal melalui studi kasus dan video pelatihan sebagai benchmark pelaksanaan audit sistem mutu.
HUBUNGI KAMI
Konsultan ISO
Biaya konsultansi akan tergantung dari ruang lingkup sertifikasi standar yang ditetapkan oleh organisasi, jumlah produk atau layanan yang akan disertifikasi serta banyaknya lokasi penerapan sistem.
Hubungi kami untuk mendiskusikan budget serta target waktu sertifikasi ISO organisasi / perusahaan anda dengan kami :
Change Konsultan – Konsultan ISO Profesional Pengalaman 22 Tahun
Address : Golden Madrid Blok D No. 26 – Room 390, Jalan Letnan Sutopo, BSD City.
WhatsApp : 0811-8859476 (Indra SG)
Email: [email protected]